Notarissen worden beticht van onzorgvuldigheid en partijdigheid

De zaak betreft een klacht tegen notarissen die betrokken waren bij de afwikkeling van de nalatenschap van een overledene. De klacht omvat onder meer het niet inschrijven van een koopovereenkomst, het ontbreken van advies over de verkoop, en beschuldigingen van onzorgvuldigheid en partijdigheid.

Achtergrond van de zaak

In februari 2023 is erflater overleden. In zijn testament heeft hij klager en vier goede doelen tot erfgenamen benoemd. De notaris is benoemd tot executeur. In juli 2019 is door de notaris het levenstestament van erflater opgesteld. Voor zijn overlijden had erflater klager gemachtigd om zijn woning te verkopen. Omdat klager vond dat de verkoop niet opschoot, heeft klager vervolgens zelf het initiatief voor de verkoop van de woning genomen. In februari 2023 is vervolgens een koopovereenkomst getekend. Klager heeft de koopovereenkomst bij het notariskantoor bezorgd in de brievenbus met het verzoek om de koopovereenkomst in te schrijven in de registers van het Kadaster.

In maart 2023 heeft klager de fysieke administratie van erflater afgegeven op het notariskantoor. Ook is de notaris in maart ingeschreven in het boedelregister al betrokken notaris. De notaris heeft de benoeming tot executeur aanvaard.

De notaris heeft klager vervolgens aansprakelijk gesteld omdat klager onrechtmatig jegens erflater zou hebben gehandeld. Klager heeft deze aansprakelijkstelling afgewezen. De notaris dagvaardde klager en de koper op 9 januari 2024 om te voorkomen dat de erfgenamen gebonden zouden zijn aan de koopovereenkomst, deze procedure loopt nog.

Klacht

Klager verwijt de notarissen dat ze hun taken niet onafhankelijk, transparant en onkreukbaar hebben vervuld. Dit omvat het niet reageren op het verzoek om de koopovereenkomst in te schrijven, het niet geven van advies over de verkoop, het onbeantwoord laten van e-mails en herhaaldelijk vragen om dezelfde informatie. Daarnaast wordt gesteld dat de notarissen partijdig handelen door klager niet te betrekken in hun onderzoekstaken als executeur-testamentair en geen rekening hebben gehouden met hun notariële verantwoordelijkheden.

Juridisch kader

Op grond van artikel 93 lid 1 Wet op het notarisambt zijn notarissen, toegevoegd notarissen en kandidaat-notarissen aan het tuchtrecht onderworpen. De tuchtrechter toetst of hun handelen of nalaten in strijd is met het bepaalde in de Wna en de andere toepasselijke bepalingen. Ook kan de tuchtrechter toetsen of zij voldoende zorg in acht hebben genomen ten opzichte van de (rechts)personen voor wie zij optreden en of zij daarbij hebben gehandeld zoals een behoorlijk beroepsbeoefenaar behoort te doen.

Ministerieplicht van de notaris

Klager verwijt de notaris dat zij de koopovereenkomst van februari 2023 niet hebben ingeschreven in het Kadaster, ondanks klagers verzoek. Klager stelt dat de notarissen hiermee hun ministerieplicht, zoals opgenomen in artikel 21 wna, hebben geschonden. De notaris betoogt dat hij de koopovereenkomst niet kon inschrijven vanwege zijn rol als executeur. Inschrijving zou leiden tot een schending van artikel 19 Wna waarin is bepaald dat de notaris geen akte mag verlijden waarbij hij zelf als vertegenwoordiger van een partij optreedt.

De kamer overweegt dat klager in februari 2023 een verzoek heeft gedaan aan de notaris om de koopovereenkomst in te schrijven in het Kadaster. De notaris heeft op dat verzoek niet gereageerd. Volgens de kamer is het begrijpelijk dat de notaris de koopovereenkomst niet in het Kadaster wilde inschrijven vanwege een mogelijke schending van artikel 19 Wna of om een schijn van partijdigheid te willen voorkomen. Echter, indien de notaris van mening was dat hij niet koopovereenkomst niet kon inschrijven omdat hij als executeur optrad, dan had hij dit klager moeten berichten. Gezien de notaris dit niet heeft gedaan, is de klacht gegrond.

Advies over verkoop

Klager verwijt de notarissen daarnaast dat zij ondanks toezeggingen geen advies hebben gegeven over de voorgenomen verkoop van de woning van erflater. Dit klachtonderdeel slaagt niet. Het is de kamer namelijk niet gebleken dat klager opdracht heeft gegeven aan de notarissen om hem als gevolmachtigde te adviseren in het verkooptraject. Klager heeft geen correspondentie kunnen overleggen waaruit blijkt dat hij een duidelijke opdracht heeft gegeven aan de notarissen.

Zorgvuldigheid

Klager stelt dat de notarissen onzorgvuldig hebben gehandeld door niet op e-mails te antwoorden en meerdere keren om dezelfde informatie te vragen. Klager heeft opgemerkt dat hij herhaaldelijk is gevraagd om dezelfde bonnetjes toe te sturen, ondanks dat hij van mening was dat het notariskantoor al over alle benodigde informatie beschikte en dat er daarnaast niet op zijn e-mails is geantwoord.

De kamer oordeelt dat hoewel dit voor klager vervelend was, er geen sprake is van een schending van de zorgvuldigheid door de notarissen. Hoewel de afwikkeling mogelijk sneller had kunnen verlopen, is er geen bewijs dat de notarissen onzorgvuldig hebben gehandeld. Gezien er geen sprake is van klachtwaardig handelen wordt dit klachtenonderdeel ongegrond verklaard.

Partijdigheid

Klager verwijt de notaris van partijdigheid omdat hij klager niet heeft gehoord over de verkoop van de woning, terwijl andere betrokkenen wel zijn gehoord. De notaris heeft echter aangegeven dat hij als executeur de belangen van de erfgenamen vertegenwoordigt en dat hij het standpunt van klager al kende. Hoewel het op zijn weg had gelegen om klager te horen, is het niet horen van klager niet tuchtrechtelijk verwijtbaar geacht door de kamer. Dit klachtonderdeel wordt daarom als ongegrond beschouwd.

Geen maatregel

Enkel het eerste klachtenonderdeel is gegrond verklaard. Alle overige klachtenonderdelen zijn ongegrond. De kamer ziet af van het opleggen van een maatregel aan de notaris omdat het gelet op de bijzondere omstandigheden niet dusdanig tuchtrechtelijk verwijtbaar is dat een maatregel passend is.

Klik hier voor de volledige uitspraak van de Kamer voor het Notariaat.

Zorgplicht Advocaten

Heeft u een geschil met uw notaris over de vraag of hij/zij de benodigde vakbekwaamheid, zorgvuldigheid en deskundigheid in acht heeft genomen bij de uitvoering van zijn/haar werkzaamheden? Neem dan contact met ons op.