Nalatige notaris wordt gewaarschuwd na eerdere berisping

In deze zaak handelt een notaris nalatig in zijn beroep tijdens de afhandeling van een nalatenschap.

Achtergrond van de zaak

Op 12 januari 2010 overleed de moeder van de klager. In haar testament stonden de klager en de stichting Blijf van m’n Lijf Zuid-Holland genoteerd als enige erfgenamen. De zus van de klager was onterfd door de moeder, maar deze eiste haar legitieme portie. De klager en stichting accepteerden de nalatenschap zolang er geen schulden waren die de erfenis overstegen.

In hetzelfde jaar werd een notaris aangewezen om de nalatenschap af te handelen. In 2014 maakte de notaris een akte van verdeling, maar hier werd niets mee gedaan. De klager verzocht de notaris meerdere malen om de situatie af te handelen, maar vaak werd erg geen reactie vernomen of werden toezeggingen niet nageleefd. In 2023 werd er een klacht ingediend, waarna de notaris berispt werd voor de nalatigheid in het nakomen van zijn verplichtingen.

De klacht

De notaris beloofde documenten te verstrekken en erfbelasting terug te betalen. Dit gebeurde niet ondanks herinneringen. De financiële schade als gevolg deed de klager een kort geding starten. De stichting werd opgeheven in 2022 en werd dus niet vertegenwoordigd. Om de zaak te bevorderen wilde de klager een vertegenwoordiger van de stichting aanwijzen die een akte kon tekenen ter afronding van de zaak. De notaris weigerde. Volgens de klager had hij eerder in actie kunnen komen. De notaris wilde dat de klager de klacht introk met geld ter motivering. De klager vond dit ongepast en gaf aan dat dit zijn toegang tot de klachtprocedure zou beperken, een schending van vertrouwen in het notariaat. De notaris verdedigde zich.

De beoordeling van de Kamer

Een notaris mag zijn verplichtingen niet verwaarlozen en deze moet zorgdragen voor zijn cliënten. De eerste klacht, met betrekking tot niet-nakoming, wordt gegrond verklaard. De notaris beloofde tijdens de zitting van 23 augustus 2023 om binnen een week de documenten te verstrekken, deze werden pas geleverd op 30 november. De Kamer stelt dat het niet acceptabel is dat de notaris geld bood voor het intrekken van de klacht. Een notaris mag het indienen van een klacht of de voortzetting hiervan niet verhinderen.

Het indienen van klachten is een recht dat het algemeen belang dient en deze klacht wordt dan ook gegrond verklaard. Het bleek tijdens de zitting dat de notaris maatregelen heeft genomen, waaronder een betaling van €39.000, – aan de klager, ter compensatie. Hij werkt ook aan een reorganisatie van zijn kantoor en hij heeft meer personeel aangenomen. De Kamer heeft hier rekening mee gehouden en besluit tot de maatregel van een waarschuwing.

Zorgplicht advocaten

Maakt u gebruik van een notaris, maar laat deze niets of weinig van zich horen? Heeft dit (financiële) gevolgen voor u? Neem dan contact op met een van onze gespecialiseerde advocaten.