Fouten in de jaarrekening van je praktijk? Dit zijn de gevolgen – en je rechten

Als zorgprofessional vertrouw je op je accountant en belastingadviseur om je cijfers op orde te houden. Zeker als je een nieuwe praktijk overneemt of werkt met een maatschap of BV-structuur. Maar wat als je accountant fouten maakt die je duur komen te staan – of erger nog: het vertrouwen schaadt?

In een recente tuchtzaak kreeg een accountant (AA) een berisping van de Accountantskamer. Hij had een jaarrekening opgesteld voor een tandartsenpraktijk, maar vergat tienduizenden euro’s aan zakelijke kosten. Ook week hij zonder overleg af van de afspraken in de maatschapsovereenkomst. De gevolgen: schade voor de tandartsen, een btw-risico én een langdurig geschil.

Wat gebeurde er?

Een tandartsen-echtpaar nam samen een praktijk over. Hun fiscaal adviseur en accountant (AA), beiden van hetzelfde kantoor, adviseerden om een maatschap op te richten waarin zowel de tandartsen als een door hen opgerichte BV deelnamen. De accountant zou de jaarrekeningen opstellen van zowel de maatschap als de BV.

Op het eerste gezicht een solide constructie. Tot in 2020 de concept-jaarrekening over 2018 op tafel kwam. Toen bleek dat een flink deel van de autokosten van één van de tandartsen ontbrak. De kosten waren wel gemaakt, maar liepen via een zakelijke rekening die het kantoor over het hoofd had gezien. Dit leverde al een gemis op van € 7.000.

Maar het bleef niet bij die fout. Bij verder onderzoek bleek dat meerdere zakelijke kosten – waaronder voorraad en inventaris – ontbraken. De winst die in eerste instantie op ruim € 312.000 was berekend, zakte na correctie naar zo’n € 263.000. Een verschil van bijna € 50.000.

Nog ernstiger: het btw-risico

Na de breuk met het accountantskantoor stapten de tandartsen over naar een nieuwe adviseur. Deze stelde iets anders vast: de gekozen constructie leidde tot een aanzienlijk btw-risico.

Waarom? Omdat het personeel onder de BV viel en werd “uitgeleend” aan de maatschap. Zo’n uitlening van personeel tussen een BV en een (natuurlijk persoon in een) maatschap is btw-plichtig, terwijl de maatschap in dit geval btw-vrijgesteld was (zoals vaak bij medische praktijken). Gevolg: de btw kon niet worden teruggevorderd – met alle financiële risico’s van dien.

De tuchtzaak: AA kreeg berisping

De tandartsen besloten een klacht in te dienen bij de Accountantskamer. De klacht draaide om drie punten:

• De AA week af van de maatschapsovereenkomst, zonder dit te bespreken.
• De vergelijkende cijfers over 2017 werden aangepast in de jaarrekening over 2018.
• Fouten in de verwerking van gegevens, zoals het missen van kosten, bankafschriften en rekenverschillen.

De Accountantskamer vond twee van de drie klachten gegrond en legde de accountant een berisping op. Wat speelde mee in dit oordeel?

• De AA verwerkte kosten op een andere manier dan in de maatschapsovereenkomst stond, zonder dit vooraf te bespreken.
• Hij presenteerde de personeelskosten onjuist.
• Hij nam een foutieve winstverdeling op.
• Bankafschriften waaruit zakelijke kosten bleken, waren al beschikbaar, maar werden genegeerd.
• En: hij kwam niet opdagen bij de zitting, toonde geen zelfreflectie en stelde zich niet toetsbaar op.

Dat alles maakte dat de Accountantskamer sprak van een gebrek aan vakbekwaamheid en zorgvuldigheid – fundamentele kernwaarden voor iedere accountant.

Wat kun jij hiervan leren?

1. Vertrouw niet blind op je accountant

Ook een samenstelopdracht vereist betrokkenheid. Laat je niet verleiden tot “even tekenen” zonder het te begrijpen. Vraag actief om uitleg bij afwijkingen, winstverdeling of btw-gevolgen.

2. Zorg dat je afspraken goed zijn vastgelegd – en nageleefd

In deze zaak week de accountant zonder overleg af van de afspraken in de maatschapsovereenkomst. Dat mag alleen na goed overleg en instemming. Laat je altijd informeren over de impact van afwijkingen.

3. Structuren met maatschap + BV? Let op btw en aansprakelijkheid

Een veelgebruikte constructie – maar ook een riskante als deze niet correct is ingericht. Zorg dat het btw-regime, de winstverdeling én de personeelsstructuur goed zijn afgestemd met een accountant én een jurist.

4. Heb je schade? Je kunt je accountant aansprakelijk stellen

In deze zaak ontvingen de tandartsen uiteindelijk een schadevergoeding via een vaststellingsovereenkomst. Naast een tuchtklacht kun je dus ook civiel optreden bij fouten die je schade berokkenen.

Wat doe je als je twijfelt aan je jaarrekening?

Vraag altijd om een second opinion als:

• De cijfers ineens sterk verschillen van wat je verwacht;
• De winst of verliespositie plotseling verandert;
• De structuur of verdeling afwijkt van je contract;
• Je btw-plichtig wordt zonder dat je dat begrijpt;
• Of als je het gevoel hebt dat je adviseur zich aan het indekken is.

Snelle juridische en fiscale bijstand kan veel ellende voorkomen.

Hulp nodig? Wij staan voor je klaar.

Ben je praktijkhouder, DGA, investeerder of adviseur en heb je twijfels over een jaarrekening, structuur of aansprakelijkheid? Of wil je als zorgprofessional weten of je je accountant kunt aanspreken? Wij zijn Financieel Recht Advocaten en helpen ondernemers bij geschillen met accountants, fiscalisten en banken. Wij staan naast je in procedures én onderhandelingen. Neem vandaag nog contact met ons op.