Financieel mismanagement binnen een VvE

Wanneer een accountant als penningmeester van een Vereniging van Eigenaren (VvE) wordt beschuldigd van financieel wanbeheer, kan dit verstrekkende gevolgen hebben. In deze zaak stond een Registeraccountant (RA) terecht vanwege ernstige administratieve fouten en misleidende communicatie. Het hoger beroep resulteerde in een berisping in plaats van een tijdelijke doorhaling van de registratie. Dit geval benadrukt het belang van transparantie en naleving van regelgeving binnen financiële administraties.

Financiële chaos binnen de VvE

Sinds 2004 fungeerde de RA als penningmeester en secretaris van een VvE. Problemen ontstonden in 2018 toen nieuwe appartementseigenaren onduidelijkheid ontdekten in de administratie. De administratie van drie VvE’s was niet gescheiden, er ontbrak een inschrijving bij de Kamer van Koophandel en de accountant weigerde informatie te verstrekken. Dit leidde tot juridische stappen tegen de VvE, gevolgd door een tuchtklacht bij de Accountantskamer.

Tuchtzaak: ernstige tekortkomingen vastgesteld

De Accountantskamer stelde vast dat de accountant op meerdere punten tekort was geschoten, waaronder:

• Het voeren van één gezamenlijke administratie voor drie VvE’s.
• Misleidende communicatie over de financiële situatie van het reservefonds.
• Onjuiste inning en berekening van servicekosten.
• Het toekennen van stemrechten aan niet-gerechtigde leden.
• Het structureel weigeren van informatieverstrekking aan bewoners.

De opgelegde maatregel was aanvankelijk een doorhaling uit het accountantsregister voor de duur van één maand.

Hoger beroep: gedeeltelijke vrijspraak, maar berisping blijft

De accountant ging in hoger beroep en voerde aan dat hij wel degelijk tijdig een jaarrekening had opgesteld. Het College van Beroep voor het bedrijfsleven (CBb) oordeelde:

• Jaarrekening: De RA kon aantonen dat hij binnen zes maanden een financiële rapportage had opgesteld. Dit onderdeel van de klacht werd verworpen.
• Aparte spaarrekening: Het hoger beroep faalde op dit punt. De VvE beschikte wel over een spaarrekening, maar het was niet duidelijk of deze exclusief voor het reservefonds werd gebruikt.
• Adequate maatregelen: De RA had niet tijdig corrigerende acties ondernomen om de structuur van de VvE’s te verbeteren. Dit werd hem zwaar aangerekend.

Gezien deze omstandigheden achtte het CBb de eerdere maatregel van doorhaling te zwaar en werd deze omgezet in een berisping. De accountant toonde in hoger beroep meer inzicht en schuldbewustzijn, wat leidde tot een lichtere sanctie.

Geen schadevergoeding voor klagers

De klagers verzochten om schadevergoeding wegens de lange looptijd van de procedure, op basis van artikel 6 van het Europees Verdrag voor de Rechten van de Mens (EVRM). Het CBb wees dit verzoek af, omdat deze bepaling niet van toepassing is op klagers in een tuchtprocedure.

Belangrijke lessen voor financieel beheer binnen VvE’s

Deze zaak onderstreept het belang van zorgvuldige financiële administratie en naleving van wet- en regelgeving binnen VvE’s. Accountants en bestuurders dragen een grote verantwoordelijkheid bij het beheer van gemeenschappelijke financiën. Fouten kunnen niet alleen leiden tot juridische procedures, maar ook tot tuchtrechtelijke sancties die de professionele reputatie kunnen schaden.

Bent u betrokken bij een VvE en heeft u te maken met financiële misstanden of conflicten met een hypotheekverstrekker of bank? Zorgplicht Advocaten biedt juridische bijstand en helpt u uw rechten te beschermen. Neem vandaag nog contact met ons op voor professioneel advies!